ARCHIEVEN
Dépot d'Histoires: uw partner voor het herconditioneren van uw archief!
Dépot d'Histoires helpt overheidsorganisaties zoals gemeenten en OCMW's, kerkfabrieken, bedrijven, publieke instellingen... met het herconditioneren, inventariseren, herordenen, herverpakken, digitaliseren en toegankelijk stellen van hun archief.
Wij gaan hierbij zeer nauwkeurig te werk en behandelen uw gegevens vertrouwelijk volgens de richtlijnen van de nieuwste privacywetgeving.
Heeft u een archief? Hoe groot of hoe klein ook, contacteer ons en wij brengen u vrijblijvend een bezoek om te kijken op welke manier wij u kunnen helpen.
Bewaren is weggooien
Om te bewaren wat belangrijk is, moet weggegooid worden wat niet meer van belang is. Een groot probleem bij het bewaren van archief, is gebrek aan ruimte. Aan de hand van selectielijsten, opgemaakt door de leden van de VVBAD (Vlaamse Vereniging van Bibliotheken, Archieven en Documentatiecentra) en goedgekeurd door het Algemeen Rijksarchief, selecteren wij de archiefstukken die vernietigd mogen worden.
Schimmel is de vijand
Om het archief veilig te stellen van schimmel, verkleuring en verzuring verpakken wij het volledige archief in zuurvrije mappen en dozen.
Vind alles snel terug
Om elk archiefstuk snel terug te vinden maken wij een inventaris waardoor de locatie van een archiefstuk ogenblikkelijk achterhaald kan worden en de medewerker het archiefstuk onmiddellijk kan raadplegen.
Advies
Dépot d'Histoires verzorgt een opleiding voor het personeel zodat iedereen die toegang heeft tot de inventaris vlot met het archief kan werken en snel aan de nodige stukken kan.
Nazorg
Wij komen jaarlijks opnieuw ter plaatse om te verzekeren dat nieuwe archiefstukken op correcte wijze opgenomen worden in het bestaande archief.
Digitaliseren
Ook als u uw archieven wilt digitaliseren kan u bij ons terecht. Met de grootste zorg digitaliseren wij archiefstukken van elk formaat. Indien u reeds gebruik maakt van een documentatieprogramma, kunnen wij deze digitale documenten hierin integreren. Wij werken hiervoor samen met Archive-IT.
Archive-IT helpt organisaties met het systematisch opslaan van data, zowel op fysiek als digitaal gebied. Archive-IT focust zich daarbij op vier pijlers: digitaliseren van informatie, archiveren op individueel niveau, vitaliseren van digitale data en tot slot een platform om digitaal te archiveren. Ze gaan verder waar anderen stoppen, want slechts digitaliseren of het hebben van digitale bestanden is niet genoeg. Meerwaarde toevoegen, door het gebruik van slimme technologieën, daarmee transformeert Archive-IT data naar informatie.
De producten en dienstverlening van Dépot d’Histoires en Archive-IT sluiten naadloos op elkaar aan. Waar Dépot d’Histoires inhoudelijk orde brengt in de chaos, richt Archive-IT zich op externe archiefopslag, zorgvuldige digitalisering en slimme softwareoplossingen. Dat maakt de samenwerking sterk!
Verhuizen
Wij verzorgen ook de verhuis van uw archief. Door het samenvoegen van gemeentebesturen met OCMW's is vaak gemakkelijker dat ook de archieven van deze organisaties zich op één plek bevinden. Wij verhuizen de archieven van verschillende locaties naar een gezamenlijke archiefruimte.
